Usługi Google dla firm
Jeśli prowadzisz firmę i potrzebujesz kilku adresów e-mail we własnej domenie to Google oczywiście umożliwi Ci (w wersji darmowej) założenie do 50 kont e-mail. Natknąłem się na ciekawy problem, na który nie znalazłem rozwiązania w sieci, postaram się więc opisać mój pomysł i zapraszam do dyskusji.
Chodzi mianowicie o sytuację, kiedy kilka osób może odpowiadać na maile przychodzące na określone konto. Takie konta to np. biuro@ , pomoc@, info@ itd. Zwykłe przekierowanie poczty na adresy tych osób nie spełni naszych oczekiwań, ponieważ nie będziemy wiedzieć, na który mail została udzielona odpowiedź – czasami może zdarzyć się tak, że 2 lub więcej osób odpowiedzą na ten sam list.
Aby zrobić to jak należy, trzeba założyć zamkniętą grupę dyskusyjną. Na tą grupę wysyłamy kopię wiadomości z kont pomoc@, jako członków grupy dodajemy osoby, które mogą odpowiadać na maile. Dodatkowo ustawiamy opcję, że użytkownik sam wybiera, komu ma odpowiedzieć i oczywiście ustawiamy subskrypcję nowych postów. W opcjach należy również ustawić, że każdy może pisać na grupie, ale przeglądać ją mogą tylko użytkownicy.
Teraz, gdy mail przyjdzie na konto pomoc otrzymają go wszyscy użytkownicy, a korzystając z gMailowego “odpowiedz wszystkim” wiadomość pójdzie na konto pomoc@ (i oczywiście na grupę) oraz do osoby, która napisała maila. Dzięki temu wszyscy pozostali użytkownicy otrzymają info, że została udzielona odpowiedź.
W razie problemów z konfiguracją usług Google zapraszam.
Podobne wpisy:
- Niedopatrzenie i spadek pozycji w Google Przez własną nieuwagę związaną z noworocznymi zmianami (nawał firmowych obowiązków)...
- Filtr w Google – Ban w Google Wiele osób zainteresowanych usługą pozycjonowania chciałoby “na już” znaleźć się...
- Pomagamy sobie Tutaj postarałem się pomóc użytkownikowi. Wychodzę z założenia, że to...
- Allegro i pozycjonowanie Temat – rzeka. Przed momentem z ciekawości przeglądnąłem oferty pozycjonowania...
Tags: Usługi Google
